Mit der richtigen Grußformel kannst du am Schluss deines Schreibens noch einmal einen positiven Eindruck hinterlassen. Wann welche Grußformel passt und was es dabei sonst noch zu beachten gibt, erfährst du im Beitrag und im Video .

Inhaltsübersicht

Grußformeln – Das Wichtigste auf einen Blick 

Nicht nur der erste Eindruck zählt — sondern auch der letzte. Mit der richtigen Grußformel kannst du deinen Brief oder deine E-Mail positiv abrunden.

Die Schlussformel setzt dabei gleich zwei Zeichen in deinem Schreiben. Zum einen stellt sie das Verhältnis zum Empfänger dar: Ist die Verabschiedung persönlich oder eher unpersönlich? Zum anderen wird so der inhaltliche Kontext deutlich: Handelt es sich beispielsweise um einen Geschäftsbrief oder eine E-Mail unter Kollegen? So kann ein Abschiedsgruß im Brief sowohl Nähe als auch Distanz erzeugen und damit das Empfinden des Empfängers beeinflussen.

In jedem Fall hilft die Grußformel dabei, dein Schreiben zu strukturieren und zeugt von Höflichkeit. Klassische Grußformeln, mit denen du fast immer richtig liegst, sind zum Beispiel  „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Grüße“.

Welche anderen Grußformeln es noch gibt und worauf du dabei achten solltest, zeigen wir dir jetzt.

7 wichtige Regeln für die Grußformel 

Die Grußformel beeinflusst den letzten Eindruck deines Schreibens beim Empfänger. Damit dieser möglichst positiv ist, solltest du diese 7 grundlegenden Regeln bei deiner Brief-Verabschiedung bzw. E-Mail-Schlussformel beachten: 

 ✓  Kein Komma 
Die wichtigste Regel zuerst: Nach der Grußformel kommt KEIN Komma. Die Unterschrift wird mit einer Zeile Abstand unter der Brief-Endung platziert.

 ✓  Anlass 
Die Grußformel sollte zum Empfänger, zum Absender und zum Anlass passen. Im geschäftlichen Kontext solltest du also zum Beispiel eine formellere Schlussformel, wie „Mit freundlichen Grüßen“ im Brief wählen. Je besser du den Adressaten kennst, desto persönlicher und informeller darf auch die Abschlussformel im Brief sein.

 ✓  Kultur des Unternehmens
Achte darauf, wie das Unternehmen nach außen und innen kommuniziert. Bei manchen Firmen gehört das Duzen zum Beispiel zur Unternehmensphilosophie. Dementsprechend persönlich kann dann auch die Grußformel sein.

 ✓  Stil 
Anrede und Grußformel sollten ebenfalls zueinander passen. Hast du dich also für eine förmliche Anrede entschieden, solltest du dich in deinem Brief genauso förmlich verabschieden.

 ✓  Variationen 
Bei einem längeren schriftlichen Austausch kannst du auch mal zwischen verschiedenen Grußformel abwechseln. So wirkt deiner Verabschiedung persönlicher und weniger floskelhaft.

 ✓  Keine Emojis 
Verzichte in der Grußformel auf Emojis oder Smileys. Vor allem in offiziellen Schreiben wirken sie sehr unprofessionell.

 ✓  Nicht weglassen 
Mit einer Schlussformel zeigst du dem Empfänger gegenüber Höflichkeit und Wertschätzung. Deswegen solltest du sie nicht einfach weglassen.

Grußformel Beispiele 

Wie beendet man einen Brief am besten? Es gibt viele verschiedene Grußformeln, die sich für unterschiedliche Situationen eignen. Entscheidend sind dabei vor allem die Beziehung zum Empfänger und die Kultur des Unternehmens

Wir zeigen dir jetzt ein paar Beispiele für Schlussformeln.

Klassische Grußformeln

Mit klassischen Verabschiedungen machst du selten etwas falsch:

   Mit freundlichen Grüßen
✓   Beste Grüße
   Freundliche Grüße
✓   Viele Grüße
   Herzliche Grüße

Persönliche Grußformeln

Wenn du deine Empfänger-Person etwas besser kennst, kannst du eine persönlichere Verabschiedung wählen. Auch in moderneren oder jüngeren Unternehmen werden gerne eher lockere Grußformeln verwendet.

   Liebe Grüße
   Bis bald
   Alles Liebe
   Alles Gute

Individuelle Grußformeln

Möchtest du deine Schlussworte individueller gestalten, kannst du dich zum Beispiel auf den Ort, den Wochentag, die Jahreszeit oder auf anstehende Feiertage beziehen. Wie persönlich deine Grußformel sein darf, hängt davon ab, wie gut du den Empfänger kennst.

Bezug zum Ort

   Liebe Grüße nach München
   Freundliche Grüße nach Köln
✓   Herzliche Grüße aus Berlin

Bezug zum Tag

✓   Liebe Grüße und ein schönes Wochenende
   Einen erholsamen Feierabend wünscht Ihnen [dein Name]
   Freundliche Grüße zum Wochenstart

Bezug zum Unternehmen

✓   Mit kulinarischen Grüßen (z. B. von einem Restaurant)
✓   Mit sportlichen Grüßen (z. B. vom Fitnessstudio)
✓   Mit besten Grüßen von Ihrem (Art der Dienstleistung)

Jahreszeiten oder Wetter

✓   Herzliche Herbstgrüße
✓   Sonnige Grüße nach Hamburg
✓   Viele Grüße aus dem regnerischen London

Weitere Anlässe 

✓   Viele Grüße und einen schönen Urlaub
   Herzliche Grüße und erholsame Feiertage
   Freundliche Grüße und bleiben Sie gesund
   Liebe Grüße und gute Besserung

Grußformeln in Geschäftsbriefen nach DIN 5008 

Die DIN 5008  gibt Richtlinien für das Erstellen geschäftlicher Briefe und Dokumente vor, zum Beispiel für Bewerbungen . Diese Regeln betreffen die wichtigsten Elemente einer DIN A4 Seite. Dazu gehören Zeilenabstände , Seitenränder, Schriftarten  und Absätze. Normen sind Empfehlungen, an die du dich halten kannst — aber nicht musst!

Für die Grußformel ist in der DIN 5008 folgendes festgelegt:

  Zwischen Fließtext und Grußformel gehört eine Leerzeile

  Nach der Grußformel folgen 3 Leerzeilen für deine (handschriftliche) Unterschrift 

Grußformel: Häufige Fehler 

Du siehst, du hast viele Möglichkeiten, deinen Brief zu beenden. Es gibt aber Formulierungen, die du bei deiner Grußformel eher vermeiden solltest — vor allem, wenn es um ein formales Schreiben geht:

Gruß / Grüße: wirkt sehr kurz angebunden, daher am besten nur bei vertrauten Kollegen verwenden

 VG, LG, MfG: Abkürzungen zeigen dem Empfänger nur, dass du dir nicht genug Zeit genommen hast, die Grußformel auszuschreiben

 Hochachtungsvoll: sehr altmodisch

 Schöne Grüße: ob die Grüße schön sind, kann nur der Empfänger entscheiden

 Herzlichst: Superlative solltest du in deiner Grußformel auch eher vermeiden

Vielen Dank im Voraus: Kann Druck beim Empfänger erzeugen

 Gar keine Grußformel: wirkt unhöflich und respektlos

 Falsche Rechtschreibung: Formulierungen wie „Viele Grüsse“ oder „Beste Grüsse“ sind unprofessionell

Grußformeln auf Englisch

Damit du bei deinem Brief, deiner E-Mail oder deiner Bewerbung auf Englisch  die richtige Schlussformel benutzt, zeigen wir dir, welche Brief-Endungen es im Englischen gibt.

  Best regards „Beste Grüße“

  Kind regards – „Viele Grüße“

✓  Best wishes „Herzliche Grüße“ oder „Liebe Grüße“

✓  Yours sincerely – „Mit freundlichen Grüßen“

✓  Yours faithfully – „Mit freundlichen Grüßen“

Yours faithfully nutzt du, wenn dir der Empfänger unbekannt ist. Kennst du den Namen der Person, verwendest du Yours sincerely.

Geschäftsbrief

Was es bei der Grußformel zu beachten gibt und wie du eine E-Mail oder einen Brief richtig beenden kannst, weißt du jetzt. Für Geschäftsbriefe gibt es aber noch einige weitere Regeln. Welche das sind, erfährst du hier .

Zum Video: Geschäftsbrief
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Geschäftsbrief

Was es bei der Grußformel zu beachten gibt und wie du eine E-Mail oder einen Brief richtig beenden kannst, weißt du jetzt. Für Geschäftsbriefe gibt es aber noch einige weitere Regeln. Welche das sind, erfährst du hier .

Zum Video: Geschäftsbrief
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